簽核一多，常卡在這些地方
- 紙本跑不動主管不在，單子就停著
- 不知道簽到哪要一個一個問
- 規則改不動金額、部門一變就要改程式
- 事後查不到誰在何時核准、意見是什麼
運作方式
一張單據，從送簽到自動執行
- 01 送簽 按下原本的按鈕，就自動送簽。
- 02 關卡 依金額、部門分流，主管、職級逐關簽。
- 03 核准自動執行 最後一關核准，系統自動完成原動作。
- 退回退回上一關或申請人
- 代理人請假出差自動改派
- 逾期提醒或轉給主管
真實系統畫面
簽核人與管理者每天看的畫面
示範資料，人名皆為假名。
加簽
簽核歷程
完整功能一覽
流程怎麼定，系統就怎麼跑
流程設計器
- 拖拉畫布、自動排版
- 條件分支、並簽匯合
- 發布前自動檢查
簽核人規則
- 直屬主管、部門主管
- 職級往上找
- 指定人員
多人簽核
- 任一人、全部會簽
- 依序簽
- 找不到人自動遞補
條件分流
- 依金額或任何欄位
- 多分支、預設分支
- 設定時可試算
掛任何單據
- 報價、採購、請款
- 核准後自動執行
- 簽核中可鎖單
退回、加簽、轉簽
- 退回指定關卡
- 前後加簽、轉簽
- 申請人可抽單
代理人
- 設定期間
- 可限定流程
- 紀錄註明代理
通知與逾期
- Email 附核准連結
- 待辦提醒
- 逾期轉主管
簽核紀錄
- 只能新增不能改
- 送簽快照比對
- 單據上直接看
儀表板與分析
- 待簽、逾期、平均時數
- 最慢關卡
- 簽核人工作量
申請表單
- 表單設計器
- 明細表格、附件
- 請款、用印、出差
Portal 填單
- 沒帳號也能申請
- 存草稿、退回重送
- 看簽核進度
適合誰
簽核規則多、單據量大，還在用紙本或 Email 簽的公司。
- 01金額分級授權報價、採購超過門檻才往上送。
- 02多部門會簽財務、法務同時看，全部同意才往下。
- 03主管常外出手機收信點連結核准，請假自動代理。
最後更新：2026/10/07 · 審閱：Ken Lin，創辦人