單一公司
業務、倉庫、會計看同一份資料
- 業務拜訪打卡，主管看覆蓋率
- 報價帶入上次成交價，不用翻舊單
- 批號效期入庫，先到期先出
- 收款依付款方式自動沖帳
- 二聯、三聯依統編自動判斷
醫材通路每天卡在這些地方
- 業務看不見跑了哪些客戶只能聽口頭回報
- 回饋算不清合約級距年底才用 Excel 對
- 收款對不上支票、匯款、寄銷各記一本
- 集團帳分散姊妹公司互相買賣要重打單
兩種經營型態
一家公司用得順手，集團也管得住
同一套系統，依公司規模開關功能。
集團多公司
各自記帳，總部一起看
- 進口、經銷、加工各自記帳
- 姊妹公司間採購，自動產生對方銷售單
- 總部合併查看各公司月報
- 加工公司委外發料、收貨一路追
- 員工只看得到自己公司的資料
管理儀表板
老闆看月報，業務看自己的達成
- 每月一張表開票、收款、出貨、退貨
- 應收看得到出貨未收一眼抓出來
- 達成即時算業務隨時看離目標多遠
- 依角色顯示主管看全部，業務看自己
訂單到收款
一批貨從進口到收款，系統在每一站做了什麼
每一站由誰負責、留下哪些紀錄。
- 01 進口採購 外幣下單，金額過門檻逐關簽核。 紀錄採購單、簽核紀錄
- 02 入庫 登記批號與效期，可售、隔離分倉放。 紀錄收貨單、批號、效期
- 03 業務拜訪 手機 GPS 打卡，比對與客戶的距離。 紀錄拜訪、打卡位置、結果
- 04 報價 帶入上次成交價，不能賣的通路直接擋。 紀錄報價單、價格來源
- 05 合約價出貨 套合約進價，買 N 送 M 自動加贈品。 紀錄銷售單、出貨單、批號
- 06 開票 有統編開三聯，沒統編開二聯。 紀錄發票、營業稅
- 07 收款自動沖帳 現金、匯款、支票各自入帳沖應收。 紀錄收款單、應收票據
- 委外加工原料發給加工廠，成品收回入庫
- 樣品轉費用客戶留下就認列樣品費
- 寄銷月結業務回報賣出，再開票收款
- 退貨折讓已開票的退貨開折讓證明單
- 預收扣抵先收的錢，開票時直接扣
真實系統畫面
六個領域，實際長這樣
業務、倉庫、財務與總部每天看的畫面。
報價自動帶價與贈品
回饋級距
外幣進口採購
票據到期一覽
各公司月報合併看
員工專區
完整功能一覽
一套系統，15 個領域
業務拜訪
- GPS 打卡比對距離
- 依客戶等級算覆蓋率
- 沉睡客戶自動列出
報價與訂單
- 帶入上次成交價
- 買 N 送 M 自動加贈品
- 報價轉訂單轉出貨
通路控管
- 客戶依通路分類
- 商品限定可賣通路
- 僅警告或直接擋單
客戶合約
- 合約期間與保證貨款
- 多關簽核附簽約書
- 依通路套合約進價
Rebate 回饋
- 依年度達成分級
- 預估回饋即時看
- 結算自動開折讓
業務獎金
- 品類抽佣乘達成率
- 業務自己看達成
- 確認後帶入薪資
進口採購
- 外幣採購單
- 依金額多關簽核
- 核准後通知會計
庫存與批號
- 批號效期入庫
- 可售與隔離分倉
- 樣品、贈品分區放
寄銷與樣品
- 賣出回報再開票
- 出貨未開票明細
- 樣品結案轉費用
收款與票據
- 現金、匯款、支票自動沖帳
- 支票託收兌現追蹤
- 預收款開票扣抵
發票與稅務
- 二聯、三聯自動判斷
- 退貨開折讓證明單
- 401 媒體申報檔
集團多公司
- 各公司各自記帳
- 跨公司自動拋單
- 總部合併查看
委外加工
- 委外配方與發料
- 加工費列在採購單
- 成品收貨入庫
人資與簽核
- 加班、出差等人資表單
- 員工手機打卡申請
- 證明書核准後列印
對帳與資料轉入
- 客戶、供應商對帳單
- 銷售明細匯出 Excel
- 舊系統資料轉入
整合架構
通路用到的一切，都接在同一套系統
客戶與業務
- 業務手機拜訪打卡、報價都在手機完成
- 合約客戶合約價、回饋等級自動套用
- 客戶專區客戶自己查訂單、發票與帳款
- 員工專區打卡、請假、申請都用手機
雪男科技醫材通路解決方案
以 Odoo 為核心
銷售
庫存
會計
採購
CRM
薪酬
BPM 簽核
員工專區
對外單位
- 銀行付款與薪轉檔直接產生
- 電子發票開票自動上傳加值中心
- 國稅局 401營業稅媒體申報檔一鍵匯出
- 電商平台平台訂單自動轉銷售單
集團管理
- 跨公司交易一邊採購，另一邊自動出單
- 合併月報各公司開票、收款一起看
- 分公司權限員工只看自己公司的資料
法規與控管
該追的、該擋的，系統先做好
- 批號效期追溯每批進出都查得到賣給誰。
- 通路銷售限制不該賣的通路，開不出訂單。
- 採購多關簽核金額過門檻，逐關核准才能下單。
- 成本欄位權限沒有權限的人看不到成本與進價。
- 客戶建檔權限只有指定的人能新增或修改客戶。
最後更新：2026/10/07 · 審閱：Ken Lin，創辦人